好了,入闈已定
所以就要開始到處瞭解要幹嘛了
整個總務處直接就動起來了
拿了101年基測資料開始猛看
規劃標案
要從11月一路標到2月呢
而我們各組都開始忙起來
但是,卻又都充滿著很多的不確定性
畢竟沒有人接觸過類似業務
到底要怎麼辦沒人知道
所以我們最大的救星,就是南投的國立中興高中了
因為他們是101年度基測主委學校,才剛從闈場出來不到半年
我們手邊能看的資料也都是他們提供的
也因此校長很快就決定,我們必須要去中興高中取經
全體工作人員10月底就這樣浩浩蕩蕩的去了一次南投中興高中
中興高中也很熱誠的歡迎我們
並且安排了入闈時的組長們跟我們的組長一對一的座談
我,印卷分卷組組長,對口是對方的印卷分卷組組長,也就是圖書館主任
至少在我的認知是這樣
到了現場才知道,當時的圖書館主任張主任
現在已經是教務主任了
而去年的總幹事(教務主任)我不知道他的動向
變成取經當天,我跟我們學校的總幹事(也是教務主任)都一起抓著他問問題
那根本是主任級的對話呀,我插不太上嘴
張主任知道了我是印卷分卷組組長後,立刻跟我交代要開始找人
並且提供了聯絡方式給我
千叮嚀萬囑咐一定要把一位板中的退休幹事請到:徐辛癸女士
「只要有了她,闈場裡她會指揮全部的人啦」張主任如是說
我看了看名單,天呀這編制也太龐大,將近50人耶
「你放心啦,整個北北基加彰化才10萬人,你不用這麼多人,一半就夠了」
也對,看起來真的一半就夠了
於是拿著張主任的推薦名單,我回到板中開始跟偉傑學長打電話約人
整個11月大概就是在打電話中度過
很沒效率!?
對,我承認
因為我當時還沒有確切的意識到這件事情真的掉下來了
所以當時真的有點逃避心理
打電話也打得很不積極
每個禮拜都在被校長追問「名單到底確定了沒」
事實上有的人我撥個一兩次人不在我就不再撥了
反正我只要一半的人,反正
所以11月底到了以後,我自己打電話邀到了七個人
各考區總共會派大概10個人來
102年基測的主辦學校彰化高中也會派人來支援
所以這樣總共20來個人,夠了吧
所以找人我就這樣很不積極的結束了

 

另一方面也要開始規劃闈場內的東西
所以我們差不多時間也跑了豐原闈場的現場一趟
這趟一跑我才真的見識到闈場長什麼樣子
跟我想像的完全不一樣
張主任也有來,帶著我看了一遍工作區域
再次跟我強調只要有徐辛癸在就OK了
看過現場,心有稍微安定一些
因為本來都只有電腦文字檔案跟照片能看
看過現場比較能想像發生什麼事了
(不過後來才知道也真的僅止於比較)

 

還有就是要採買的東西也要準備列出來
這部分能參考的也只有101年基測的採買清單
所以我就照著清單上面的東西砍半列出來
畢竟考卷量是一半嘛,嗯
至於列出來的東西到底要幹嘛的
我不知道
電動釘書機......手動的不行嗎??但是去年有買,列!!
小水桶......我知道要調糨糊啦,但要多小,管他的,列!!
夾鏈袋......我是要去分桌遊的小零件嗎??去年有買,列!!
總之去年清單有什麼,我就是數量對半的列出來
膠水買了20多瓶,我以為有很多東西要黏
糨糊買了10桶,我以為用量就這麼大
原子筆買了50支,我認為就是一人一支
膠台買了十幾個,我以為是點卷時兩人合用一個
總之,去年買了什麼,我對半買就對了
如果沒用去年幹嘛買,不是嗎

 

11月12月,大概就再跟這一大堆東西糾纏
中興去了一兩次、豐原也去了一兩次、三峽也跟著去過了一次
慢慢慢慢的,才開始有了一點感覺知道要幹嘛知道我進去的工作是帶人分考卷
把10萬份考卷分完我就沒事了
知道我要把事情的方向決定好就好
哪怕我自己想作也要忍著別作

 

組長,就是要規劃
但是偏偏我很討厭出一張嘴

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